सामग्री नियन्त्रण के उद्देश्य(Objectives of Material Control) सामग्री
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नियन्त्रण के प्रमुख उद्देश्य निम्नलिखित हैं
1. सामग्री की निरन्तर उपलब्धता (Continuous Availability of Materials)-उत्पादन को निरन्तर रूप से जारी रखने के लिए प्रत्येक सामग्री आवश्यक मात्रा में हर समय उपलब्ध रहनी चाहिए। सामग्री के अभाव के कारण उत्पादन कार्य में रुकावट नहीं आनी चाहिए। सामग्री नियन्त्रण का पहला उद्देश्य सामग्री की निरन्तर उपलब्धता बनाये रखना है ताकि उत्पादन कार्य निर्बाध गति से चलता रहे। इसके लिए प्रत्येक सामग्री की न्यूनतम मात्रा/न्यूनतम स्तर निर्धारित कर दी जाती है एवं सामग्री की उपलब्धता को उक्त मात्रा से कम नहीं होने दिया जाता है।
2.सामग्री की उपलब्धता के विषय में सूचना (Information about Availability of Materials)-सामग्री नियन्त्रण प्रणाली में ऐसी व्यवस्था होनी चाहिए कि प्रत्येक उपलब्ध सामग्री के विषय में पूर्ण सूचना हर समय प्राप्त हो सके। यदि सामग्री उपलब्ध हो परन्तु उसके बारे में जानकारी न हो तो ऐसी सामग्री न होने के समान है।
3. उचित किस्म एवं मूल्य (Proper Quality and Price) सामग्री क्रय करते समय इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि उचित किस्म की सामग्री उचित मूल्य में खरीदी जाए।
4. सामग्री में कम विनियोग (Low Investment in Materials) सामग्री पर अनावश्यक अधिक विनियोग नहीं किया जाना चाहिए अन्यथा स्टॉक रखने की लागत अधिक हो जाती है तथा पूँजी का पूर्ण रूप से उपयोग नहीं होता। अधिक समय तक अप्रयोगित रहने से सामग्री के दोषपूर्ण होने का भी भय रहता है।
5. सामग्री क्षय को रोकना (Avoidance of Material Wastage) सामग्री नियन्त्रण का एक उद्देश्य सामग्री की चोरी, रिसाव (leakage), क्षय (spoilage) तथा गंदगी, धूल तथा जंग आदि से सामग्री के क्षय को रोकना है।
6. सामग्री का उचित निर्गमन (Proper Issue of Material) विभिन्न विभागों को सामग्री का निर्गमन उचित अधिकारी के आदेश पर ही किया जाना चाहिए। सामग्री के निर्गमन की एक उचित विधि का पालन किया जाना चाहिए ताकि सामग्री को अप्रचलन की जोखिम से बचाया जा सके।
7. सामग्री संग्रहण की कुशल व्यवस्था (Efficient System of Storage) सामग्री नियन्त्रण का उद्देश्य सामग्री संग्रहण की कुशल व्यवस्था करना है ताकि सामग्री सुरक्षित रहे, सामग्री का न्यूनतम क्षय हो एवं रिकार्ड से स्टॉक की भौतिक जाँच सरलता से हो सके।
8. सामग्री लागत सूचनाओं का प्रतिवेदन (Material Cost Reports)-सामग्री के क्रय, खपत, क्षति आदि सम्बन्धी सूचनाएँ लगातार प्रबन्धकों को प्रदान की जानी चाहिएँ ताकि सामयिक कार्यवाही की जा सके।
B com 2nd Year Cost Accounting Material Control Concept and Techniques Study Material
सामग्री नियन्त्रण की अनिवार्यताएँ/महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ/आधारभूत सिद्धान्त (Essentials/Important Requirements/Basic Principles of Material Control)
सामग्री पर प्रभावी नियन्त्रण हेतु एक आदर्श सामग्री नियन्त्रण प्रणाली में निम्नलिखित विशेषताओं का होना अत्यन्त आवश्यक है___
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- उचित समन्वय एवं सहयोग (Proper Co-ordination and Co-operation)-सामग्री से सम्बन्धित विभिन्न विभागों जैसे क्रय विभाग, सामग्री प्राप्ति एवं निरीक्षण विभाग, भण्डारण एवं लेखांकन विभाग आदि विभागों के मध्य उचित समन्वय एवं सहयोग होना चाहिए।
- केन्द्रीयकृत क्रय (Centralised Purchasing) सभी प्रकार के क्रय केन्द्रीय क्रय विभाग द्वारा कि जिसका प्रबन्धक एक योग्य क्रय विशेषज्ञ व्यक्ति होना चाहिए।
- 3. सामग्रियों का वर्गीकरण एवं संकेतीकरण (Classification and Codification of Materials) उत्पादन हेतु विभिन्न प्रकार की सामग्री की आवश्यकता होती है। अत: प्रत्येक प्रकार की सामग्री की पहचान हेत से सामग्रियों का वर्गीकरण एवं संकेतीकरण करना चाहिए।
- 4.मानक प्रपत्रों का प्रयोग (Use of Standard Forms) सामग्री की मांग, आदेश प्रेषण, प्राप्ति, निर्गमन – विभाग से दूसरे विभाग को सामग्री के स्थानान्तरण हेत एकरूप एवं प्रमापित फामों का प्रयोग करना चाहिए।
- 5. सामग्री भण्डारण की कशल व्यवस्था (Efficient System of Storage)-सामग्री भण्डारण की उचित । होनी चाहिए ताकि सामग्री सुरक्षित रहे, सामग्री का न्यूनतम क्षय हो एवं स्टॉक की भौतिक जाँच सरलता से हो सके।
- 6. स्टॉक स्तरों का उचित निर्धारण (Proper/Adequate Determination of Stock Levels) प्रत्येक सामग्री अधिकतम मात्रा, न्यूनतम मात्रा, पुनः आदेश स्तर एवं मितव्ययी आदेश मात्रा का निर्धारण सावधानीपूर्वक किया जाना ताकि सामग्री के अभाव या आधिक्य की स्थितियों से बचा जा सके।
- 7. सामग्री निर्गमन की उचित व्यवस्था (Proper System of issue of Material)-सामग्री के निर्गमन की उनि व्यवस्था होनी चाहिए ताकि विभिन्न विभागों को उनकी आवश्यकतानुसार उचित समय पर उचित मात्रा में सामग्री उपलब्ध सकेका कि
- 8. सुव्यवस्थित आन्तरिक निरीक्षण प्रणाली (Good Internal Check System)—सामग्री को चोरी एवं अनावश्यक बबर्बादी को रोकने हेतु एक सुव्यवस्थित आन्तरिक निरीक्षण प्रणाली होनी चाहिए।
- 9. सामग्री निर्गमन मूल्य पद्धति का उचित चयन (Proper Selection of Pricing Method of Material Issue)-सामग्री निर्गमन मूल्य पद्धति का चयन सावधानीपूर्वक करना चाहिये, क्योंकि सामग्री निर्गमन मूल्य पद्धति उत्पादन की लागत एवं अन्तिम रहतिये के मूल्य दोनों को प्रभावित करती है।
- 10. सामग्री के सम्बन्ध में उचित लेखे रखने की व्यवस्था (Proper System of Material Accounting) सामग्री की प्राप्ति, निर्गमन, क्षय, अवशेष आदि के सम्बन्ध में उचित लेखे रखने की व्यवस्था होनी चाहिये।
- 11. निरन्तर स्टॉक सूची पद्धति का प्रयोग (Use of Perpetual Inventory System)—सामग्री की निरन्तर स्टॉक सूची पद्धति को लागू करना चाहिये ताकि स्टॉक में प्रत्येक सामग्री की उपलब्ध मात्रा के बारे में नवीनतम सूचना लगातार प्राप्त होती रहे।
- 12. निरन्तर रिपोर्ट (Continuous Reporting) सामग्री के क्रय, निर्गमन एवं स्टॉक में सामग्री की मात्रा की रिपोर्ट निरन्तर आधार पर प्रबन्धकों को प्रस्तुत की जानी चाहिए। अप्रचलित (Obsolete) सामग्री, दूषित सामग्री तथा विक्रेताओं को की गई वापसी की विशेष रिपोर्ट प्रबन्धकों को प्रस्तुत की जानी चाहिए ताकि सामग्री नियन्त्रण हेतु आवश्यक कदम उठाये जा सकेंनाडीतील
