Departmental overhead Distribution Sheet
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Repeated Distribution Method
BCom 2nd Year Cost Accounting Inter Service Department Overheads Study Material notes in Hindi
टिप्पणी – प्रश्न में यह नहीं दिया गया है कि कौन सी विधि से हल किया जाये । छात्र इसे पुनरावृत्त विवरण विधि अथवा युगपद समीकरण विधि किसी से भी हल कर सकते हैं।
Illustration 7.
गुन्जन लि० में X, Y तथा 2 तीन उत्पादन विभाग है एवं A तथा B दो सेवा विभाग हैं। मार्च, 2018 के ले उपक्रम से सम्बन्धित निम्नलिखित विवरण उपलब्ध हैं
Gunjan LTD has three Production departments X, Y and Z and two service departments A and B. The Following particulars are available for the month of March, 2018 concerning the organisation :
किराया (Rent) 15,000
नगरपालिका कर (Municipal taxes) 5,000
विद्युत व्यय (Electricity expenses) 2,400
अप्रत्यक्ष मजदूरी (Indirect wages) 6,000
शक्ति (Power) 6,000
मशीनरी पर हास (Depreciation on Machinery) 40,000
कैण्टीन व्यय (Canteen expenses) 30,000
अन्य श्रम लागते (Other labour related costs) 10,000
निम्नलिखित अतिरिक्त सूचनाएँ भी उपलब्ध हैं
Following further details are also available :
सेवा विभागों के व्ययों को निम्न प्रकार आबंटित किया जाता है
The expenses of service departments are to be allocated in the following manner:
X Y Z A B
A 20% 30% 40% – 10%
B 40# 20% 30% 10% –
आपसे एक्स, वाई तथा जैड़ तीनों उत्पादन विभागों के सम्बन्ध में उपरिव्यय अभिभाजन की प्रति घण्टा दर आकलित करने के लिए प्रार्थना की जाती है।
You are requested to calculate the overhead absorption rate per hour in respect of the three production Department .
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(2) अपारस्परिक आधार पर अभिभाजन/स्टेप लैडर विधि (Apportionment on Non-reciprocal Basis/Step Ladder Method) सामान्यतः सभी सेवा विभाग समस्त उत्पादन विभागों को तो सेवा प्रदान करते हैं साथ ही एक सेवा विभाग दूसरे सेवा विभाग को भी सेवा प्रदान कर सकता है। परन्तु यह आवश्यक नहीं है कि प्रत्येक सेवा विभाग अन्य सेवा विभागों को भी सेवा करे। परिणामस्वरूप कुछ सेवा विभाग अधिक विभागों को सेवा प्रदान करते हैं और कुछ विभाग कम हीं विभागों की सेवा कर पाते हैं। जब दो से अधिक सेवा विभाग होते हैं तो इस रीति से ही उपरिव्ययों का अनुभाजन करते हैं।
इस पद्धति में एक सेवा विभाग के उपरिव्ययों को अन्य विभागों में उस अनपात में अभिभाजित किया जाता अनुपात में वे विभाग उस सेवा विभाग से सेवाएँ प्राप्त करते हैं। परन्तु इस पद्धति के अन्तर्गत उपरिव्ययों के वितरण हेतु सेवा विभागों का क्रम निर्धारित किया जाता है। जो भी विभाग, उत्पादन विभागों को शामिल करते हुए सर्वाधिक विभागों को सेवा प्रदान करता है, उसे प्रथम क्रम प्रदान किया जाता है अर्थात उस सेवा विभाग के व्यय सर्वप्रथम विभाजित किये जाते हैं। इसके बाद उससे कम विभागों को सेवा प्रदान करने वाले सेवा विभाग को दूसरे क्रम पर रखा जाता है। यह क्रम तब तक जारी रहता है जब तक कि समस्त सेवा विभागों के व्ययों का पुनर्वितरण पूरा नहीं हो जाता।
अन्त में उस सेवा विभाग के उपरिव्ययों का अनुभाजन किया जाता है जिसने केवल उत्पादन विभाग को सेवायें प्रदान की हों अर्थात् किसी भी सेवा विभाग को सेवायें प्रदान न की हों। यदि दो सेवा विभाग, समान संख्या में विभागों को सेवा प्रदान कर रहे हों तो ऐसी दशा में उस विभाग को प्राथमिकता दे सकते हैं जिस विभाग में अधिक रकम के उपरिव्यय अभिभाजित किये जाते हैं। कुछ विद्वान सेवा विभागों का क्रम निश्चित करने के लिए सेवा विभागों द्वारा प्रदत्त शुद्ध सेवा मूल्य को आधार के रूप में प्रयोग करते हैं। सेवा विभागों के उपरिव्यय आबंटित करते समय यह ध्यान रखना होगा कि जिन सेवा विभागों के समस्त उपरिव्यय पूर्व में ही आबंटित हो चुके हैं उन्हें अब उपरिव्यय आबंटित नहीं करेंगे। अत: स्फीत (Inflated) प्रतिशत का प्रयोग करते हुए उपरिव्यय सेवा विभागों व उत्पादन विभागों में आबंटित करेंगे।
इस पद्धति में अनुभाजन के लिए तैयार किये गये विवरण-पत्र का आकार सीढ़ीनुमा हो जाने के कारण ही इस विधि को स्टेप लैडर विधि कहा जाता है।
स्पष्टीकरण हेत निम्नलिखित उदाहरण देखें
Illustration 8.
उत्पादन विभाग ‘अ’ एवं ‘ब’ के लिए उपरिव्यय की रकम की गणना कीजिए। ‘एक्स’ एवं ‘वाई’ दो सेवा विभाग भी हैं। ‘एक्स’, ‘वाई’ को 12,000 ₹ मूल्य की सेवा प्रदान करता है एवं शेष सेवा ‘अ’ तथा ‘ब’ विभाग को 3 : 2 के अनुपात में प्रदान करता है। ‘वाई’ ‘अ’ एवं ‘ब’ को 9:1 के अनुपात में सेवा प्रदान करता है।
Calculate the overheads applicable to production department A and B. There are also two service departments X and Y. X renders service worth 12,000 to Y and balance to A and B as 3:2. Y renders service to A and B as 9:1.
Overheads Distribution Summary
टिप्पणी-सर्वप्रथम ‘X’ विभाग के व्ययों को ‘A’. ‘B’ तथा ‘Y’ विभागों में दिए गए अनुपात में बांट दिया गया। इसके बाद Y विभाग के कुल व्यय 19,800 + 12,000 = 31,800 ₹ को केवल A और B विभागों में दिए गए अनुपात में बांट दिया गया। इससे X तथा Y विभागों के उपरिव्यय पूर्ण रूप से उत्पादन विभागों में वितरित हो गए।
Illustration 9.
राजस्थान ग्लास फैक्टरी में तीन उत्पादन विभाग ‘अ’, ‘ब’ और ‘स’ हैं और तीन सेवा विभाग-समय विभाग. स्टोर्स और अनुरक्षण हैं। उपरिव्ययों के प्राथमिक वितरण के पश्चात स्थिति निम्न है
Rajasthan Glass Factory has three production departments : ‘A’, ‘B’ and ‘C’ and three service departments : Time office, Stores and Maintenance. The position after primary distribution of overheads is as under:
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सेवा विभाग–’समय’ विभाग सभी विभागों को सेवाएं प्रदान करता है। ‘समय’ विभाग का व्यय विभिन्न विभागों मे कर्मचारियों की संख्या के आधार पर बाँटना है।
Service Department: ‘Time’ Department renders services to all departments. Expenses of Time department are to be distributed on the basis of employees in different sections.
स्टोर्स विभाग के व्ययों को निम्न प्रकार वितरित करना है
Stores expenses are to be distributed as under:
Maintenance 10%
Production Deptt. A 20%
Production Deptt. B 40%
Production Deptt.C 30%
अनुरक्षण विभाग अपनी सेवाओं का 30% विभाग ‘अ’ को 50% विभाग ‘ब’ को तथा 20% विभाग ‘स’ को प्रदान करता है ।
The Maintenance Deptt renders 30% service to Deptt a 50 % to Deppt B and 20% to Deptt ‘C’
सेवा विभाग के व्ययों को विभिन्न उत्पादन विभागों में स्टेप लैंडर विधि से अभिभाजित कीजिए। Distribute the service departments expenses to different production departments through the stepladder system.
Solution :
आप स्टेप लैडर विधि का प्रयोग करके उत्पादन विभागों से वसूल किये जाने वाले कुल उपरिव्ययों को बताइये।
You are required to show the total overheads chargeable to the production departments by using step ladder method.
Solution :
Statement Showing Services Rendered and Services
Received by Service Departments
उपर्युक्त विवरण-पत्र के आधार पर सेवा विभागों द्वारा प्रदान की गई सेवा का शद्ध मुल्य एवं सेवा विभागों का क्रम निम्न प्रकार से होगा ─
Statement Showing Net Service Rendered and its Order
उपर्युक्त विवरण पत्र से स्पष्ट है कि उपरिव्ययों के वितरण हेतु सेवा विभागों का क्रम B ,C एवं A होगा । सर्वप्रथम B सेवा विभाग के उपरिवय्यों को प्रश्न में दी गई प्रतिशत के अनुसार X , Y , तथा A तथा C में वितरित किया जायेगा । इसके पश्चात् C सेवा विभाग के उपरिव्ययों को स्फीत प्रतिशतों के आधार पर X , Y तथा A विभागों में वितरित कर दिया जायेगा । अन्त में A सेवा विभाग को स्फीत प्रतिशतों के आधार पर X तथा Y विभागो में वितरित करेंगें ।
Statement Showing Apportionment of Service Departments Overheads
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